O que você vai precisar?
A instalação e configuração do aplicativo no dispositivo móvel é automática, porém há a necessidade de inserir os dados básicos para iniciar os registros.
Liste os veículos com:
- Nomes e modelos, ano de fabricação, número de pneus, volume do tanque de combustível, tipo de combustíveis, serviços, motoristas, custos com os motoristas, últimos impostos e taxas.
- Reúna gastos com impostos e taxas, gastos e encargos com os motoristas, benefícios (vale refeição, transporte etc), ou seja, tudo!
- IMPORTANTE! Quando for registrar os custos atente-se que devem ser inseridos valores anuais. Por exemplo: aluguel de garagem deve ser calculado quanto paga ao ano. Salários e encargos também devem ser somados para o ano. Isso é necessário por que as despesas podem ser pontuais, sazonais e, a reposição financeira se dá a longo prazo. Um imposto pago no início do ano tem o seu valor compensado ao longo dos outros meses. Até mesmo os encargos sociais e salários são diluídos aos longo dos dias, semanas e meses. Um valor de uma taxa de alto valor num determinado mês pode resultar num balanço negativo para aquele mês, porém insignificante ao longo dos rendimentos do ano.
- No menu -> Configurações -> Home configura-se os dados da base, ou seja, endereço onde o veículo ou escritório está localizado. É comum os veículos de fretes e mudanças permanecerem em praças públicas, ruas que reúne vários outros, em frente da casa do dono etc. É esse o endereço que aparecerá no orçamento.
- Deve-se cadastrar as últimas trocas dos pneus, quilometragem e data, valor pago na época. cadastre todas que tiver dados, mesmo que seja um único pneu. Esses dados serão utilizados para cálculo do custo por quilômetro dos pneus.
- IMPORTANTE! Quem trabalha como motoboy, com mudanças e fretes, deve rolar a tela do módulo configuração e cadastrar dados de: diária de ajudante, valor cobrado por andar, valor hora de espera para motoboys etc. Esses dados são importantes para essas atividades para a geração do orçamento.
- Cadastrar o valor do veículo na data de compra é importante para o cálculo da depreciação. Sim, muitos trabalhadores não computam a depreciação e, ao longo dos anos não conseguem renovar a frota e, tudo que ganham gastam em combustível e manutenções evitáveis.
- Cadastre os pedágios próximos e das suas rotas. Esses valores são úteis para gerar orçamentos, incluir nos registros de jornadas de trabalho caso passe por eles.
- Cadastre a Situação / Veículo para que os dados entrem nos cálculos dos custos fixos. É nesse módulo que se cadastra a situação como “financiado”, “locação” ou, “próprio”, valor ANUAL da locação ou prestações, valor ANUAL do seguro, valor ANUAL dos gastos com garagem. Lembrete: Adotar os custos em termos de valores anuais é mais sensato se considerarmos a DILUIÇÃO desses custos ao longo dos meses, ou seja, em meses com maior volume de serviços e maior lucro compensam os meses de prejuízos (conhecido como meses no vermelho). Exemplo: no mês em que se paga os impostos e seguro é normal que o balanço feche no vermelho, porém ao longo do ano cobre-se esses valores conforme a sazonalidade e volume de trabalho. Entendeu?
- DICA: Caso seja você o motorista, determine um ganho justo, incluindo gastos com planos de saúde, refeições etc. O sistema do Driver App Tools adotará esses valores aos custos e orçamentos para que não tenha prejuízo.
O Driver App Tools solicitará dados básicos quando necessários, portanto seja honesto com os valores, realista e, registre tudo que for possível. Caso tenha alguma despesa não prevista no sistema, cadastre-a como despesa extra e, nos informe para que seja incluída nas novas versões. Email: driverapptools@gmail.com