As jornadas de trabalho fornecem as informações mais importantes para a determinação das despesas e ganhos reais. Um motorista bem atento aos gastos e ganhos deve ter tudo registrado. É a forma mais assertiva de permanecer capaz de concorrer com o mercado. Inclusive a sobrevivência dos motoristas de aplicativos dependem muito de resultados positivos ao final do dia, da semana e, mais importante, do mês. É ao mês que se tem uma média mais realista.
Primeiros passos
O usuário de ter cadastrado todos os pedágios em que pode passar ou passou. Pedágios é a base de um módulo específico e, acessando o Menu -> Manutenções -> Pedágios, há um relatório estatístico interessante que serve com informações para estimativas. Basta rolar a tela Pedágios para ver o relatório.
Ter cadastrado previamente os Veículos, Motoristas, tipo de Combustíveis e Serviços é necessário para o registro da jornada.
Qual a razão de considerar o tipo de combustível e consumo?
Atualmente a maioria absoluta dos veículos apresentam o consumo real no painel. Isso é muito importante no dia a dia para que o motorista tenha a noção do consumo em função das características do trânsito, estradas, carga transportada, região e, tipo de combustível. Há veículo que aceitam dois tipos de combustíveis, outros são híbridos, além de gás, elétricos etc.
Ao registrar esses dados todos os dias forçam que o motorista preste atenção ao tipo de atividade, local e consumo. É uma função educativa.
Dados da a jornada
Data de início e término, horário de início, odômetro (hodômetro na grafia correta) inicial e final, valor recebido e número de clientes.
Valor recebido e número de clientes
Trata-se da soma de todos os valores recebidos ao final da jornada, é o faturamento total. O número total de clientes atendidos durante a jornada é útil para ter uma média de rendimento por cliente. Basta dividir o valor recebido ao final da jornada pelo número de clientes para ter uma média.
Isso é importante para motoristas de aplicativos, de entregas, motoboys independentes. Geralmente os motoristas de caminhões atendem um ou dois clientes por jornada, porém esses dados são importantes para as estatísticas.
Cadastro de pedágios e gastos extras na jornada
Esses custos dever ser cadastrados APÓS o cadastro da jornada. A razão é que esses custos são debitados automaticamente na maioria dos casos e os dados mais precisos devem ser coletados via conferência dos recibos eletrônicos, extratos bancário. Dessa forma não bloqueia a inserção de dados no módulo Jornada, porém É IMPORTANTE buscar esses gastos para completar as informações.
Inserir Jornada
- Procure o botão Incluir. Esse botão libera os campos para a inclusão de dados;
- Selecione o veículo, digite o valor do hodômetro inicial e o final. Selecione a data inicial e a hora inicial. Para isso toque nos ícones do calendário e do relógio. Basta selecionar data e hora conforme o padrão Android e, toque em Ok.
- Selecione o tipo de combustível utilizado, digite o consumo médio apontado pelo painel do veículo. Selecione o serviço prestado.
- Digite o total do valor recebido na jornada e o número de clientes.
- Selecione o motorista.
IMPORTANTE: Confira todos os dados, NÃO use vírgula para números e textos. Separe decimal por pontos somente.
6. Toque no botão Confirmar e, pronto, a jornada já está cadastrada. Lembre-se, não esqueça de cadastrar os abastecimentos, gastos extras, pedágios etc.
Pra ver os dados cadastrados
No topo da tela do módulo Jornada, procure por filtro. Selecione o Ano, depois o mês da jornada. Automaticamente o sistema filtra todos os veículos com jornadas cadastradas para o ano e o mês. Então selecione o veículo e, o aplicativo listara as jornadas cadastradas. Selecione a jornada desejada. Pronto, todos os dados apresentados na tela.
Corrigir dados
Caso precise corrigir algum dado de uma jornada, basta selecionar a jornada desejada seguindo os mesmos passos acima, então desça até os botões. Toque no botão Editar para liberar a correção. Corrija os dados e toque no botão Confirmar.
Se desistir de incluir ou editar, basta tocar no botão Cancelar e o módulo de reinicia.
Excluir dados
Primeiro selecione os dados a serem excluídos. Busque pelo botão Excluir. Ao tentar excluir aparecerá uma mensagem de advertência. Pode cancelar ou confirmar em Ok. Os dados excluídos não poderão ser recuperados.
IMPORTANTE: A exclusão sumária de dados pode legar a resultados finais errados. O melhor é planejar a inclusão e editar do que excluir tudo. Dados dependentes da Jornada ficam incorretos.