O controle de custos em qualquer atividade é a base para definir projetos, operações, criar um negócio, investir e, principalmente nas atividades de transportes de pessoas e cargas, há uma relação entre as ofertas de fretes e o risco de descobrir o prejuízo quando estiver descarregando.
O mais comum é motoristas de aplicativos que entram na atividade com veículo próprio ou alugado, porém ao longo de um longo período percebem que os ganhos não cobrem a reposição do veículo ou, no caso do alugado, trabalharam para pagar a locação com um lucro muito abaixo do necessário.
Caminhoneiros as vezes aceitam contratos de fretes acreditando estarem no lucro, mas também podem cair em erro pela avaliação limitada dos custos. Alguns só descobrem os prejuízos quando chegam ao destino. Claro que há caminhoneiros que aceitam fretes abaixo do valor para reduzir os prejuízos “na volta” ou nos deslocamentos até o próximo cliente lucrativo.
Conceito de custos, perdas e ingerência
Vamos adotar que um motorista que utiliza o seu veículo para trabalho e, ao longo do tempo atingiu um comportamento em que os custos operacionais e custos fixos atingiram um valor médio. Observem o exemplo gráfico abaixo.
Ao observar a variação dos custos levantados pelo motorista pode ocorrer algumas situações como:
- Estimativas de custos muito acima do valor real. O que pode resultar em perdas, ou seja, tais perdas podem estar relacionadas aos orçamentos incapazes de vencer a concorrência, perdas de clientes por considerarem os serviços muito caros. Será o profissional que sempre cobrará preços acima da média. Perderá clientes e, ganhos também.
- Motoristas que não está atento aos custos, que considera somente os custos de combustível e manutenção, as vezes as prestações do financiamento do veículo. Estimativas muito abaixo dos valores reais representam uma ingerência administrativa. Geralmente são os profissionais que deixam a atividade reclamando que não faturavam o suficiente, que não tiveram lucro.
- O estado de gerência representa um grau de conhecimento e controle no qual os custos médios ficam muito próximos do custo real. Trata-se do profissional que anota todas as informações, não deixa o negócio à própria sorte.
O aplicativo Driver App Tools
O conceito do Driver App Tools é ser um sistema de coleta dessas informações e devolvê-las organizadas. Informações organizadas podem ser utilizadas para estimativas de lucros diários, mensais e anuais. Tem valores adequados para negociar valores ou enviar orçamentos.